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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析進(jìn)度管理范例(二)
來源:信管網(wǎng) 2020年10月06日 【所有評(píng)論 分享到微信

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師、系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析進(jìn)度管理范例解讀,請(qǐng)各位學(xué)員在解答的時(shí)候注意紅色部分內(nèi)容。

【說明】
某系統(tǒng)集成公司現(xiàn)有員工50 多人,業(yè)務(wù)部門分為銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部等。
經(jīng)過近半年的醞釀后,在今年一月份,公司的銷售部直接與某銀行簽訂了一個(gè)銀行前置機(jī)的軟件系統(tǒng)的項(xiàng)目。合同中規(guī)定,6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運(yùn)行。在合同簽定后,銷售部將此合同移交給了軟件開發(fā)部,進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。
項(xiàng)目經(jīng)理小丁做過5 年的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)工作,但這是他第一次擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小丁兼任系統(tǒng)分析工作,此外項(xiàng)目組還有2 名有1 年工作經(jīng)驗(yàn)的程序員,1 名測(cè)試人員,2 名負(fù)責(zé)組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師。項(xiàng)目組的成員均全程參加項(xiàng)目。
在承擔(dān)項(xiàng)目之后,小丁組織大家制定了項(xiàng)目的WBS,并依照以往的經(jīng)歷制定了本項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,簡單描述如下:
1. 應(yīng)用子系統(tǒng)
1) 1 月5 日~2 月5 日需求分析
2) 2 月6 日~3 月26 日系統(tǒng)設(shè)計(jì)和軟件設(shè)計(jì)
3) 3 月27 日~5 月10 日編碼
4) 5 月11 日~5 月30 日系統(tǒng)內(nèi)部測(cè)試
2. 綜合布線
2 月20 日~4 月20 日完成調(diào)研和布線
3. 網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)
4 月21 日~5 月21 日設(shè)備安裝、聯(lián)調(diào)
4. 系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗(yàn)收
1) 6 月1 日~6 月20 日試運(yùn)行
2)6 月28 日系統(tǒng)驗(yàn)收
春節(jié)后,在2 月17 日小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)剛剛開始,由此推測(cè)3 月26 日很可能完不成系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
【問題1】(4 分)
請(qǐng)用150 字以內(nèi)的文字,分析問題發(fā)生的可能原因。
【問題2】(9 分)
請(qǐng)用200 字以內(nèi)的文字,建議小丁應(yīng)該如何做以保證項(xiàng)目整體進(jìn)度不拖延。
【問題3】(12 分)
請(qǐng)用400 字以內(nèi)的文字,概述典型的信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的進(jìn)度/時(shí)間管理的過程和方法以及資源配置對(duì)進(jìn)度的制約。

信管網(wǎng)解析

【問題1】
銷售部沒有及時(shí)讓軟件開發(fā)部參與項(xiàng)目早期工作,需求分析耗時(shí)過長。
項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足,進(jìn)度估算不準(zhǔn)確。
項(xiàng)目資源配置不足,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員。
在安排進(jìn)度時(shí)可能未考慮法定節(jié)假日的因素。
項(xiàng)目監(jiān)控不及時(shí)
【問題2】
向職能經(jīng)理申請(qǐng)?jiān)黾犹囟ㄙY源,特別是要增加系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員。
臨時(shí)加班/趕工,盡可能補(bǔ)救耽誤的時(shí)間,或提升資源的利用效率。
將部分階段的工作改為并行進(jìn)行。如完成一部分設(shè)計(jì)就可對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,通過后即可開始編碼,不必等到全部設(shè)計(jì)都完成才開始編碼。其它階段工作也可依此類推。
對(duì)后續(xù)工作的工期重新進(jìn)行估算,并考慮節(jié)假日問題,修訂計(jì)劃,盡量留有余地。
加強(qiáng)溝通。爭取客戶能夠?qū)?xiàng)目范圍以及需求、設(shè)計(jì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),避免后期頻繁出現(xiàn)變更。
加強(qiáng)對(duì)階段工作的檢查和控制,避免后期出現(xiàn)返工。

【問題3】
進(jìn)度/時(shí)間管理的過程:
活動(dòng)定義。為了得到工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中最底層的交付物,必須執(zhí)行一系列的活動(dòng)。對(duì)這些活動(dòng)的識(shí)別以及歸檔的過程就叫做活動(dòng)定義。項(xiàng)目活動(dòng)定義的工具和技術(shù)有分解、模板、詳細(xì)層次、專家判斷等,主要輸出是項(xiàng)目活動(dòng)清單。
活動(dòng)排序?;顒?dòng)排序也稱為工作排序,即確定各活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。項(xiàng)目活動(dòng)排序的工具和技術(shù)有前導(dǎo)圖法、箭線圖法、進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板、確定依賴關(guān)系等,主要輸出是項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖。
活動(dòng)資源估算?;顒?dòng)資源估算包括決定需要什么資源(人力,設(shè)備,原料)和每一樣資源應(yīng)該用多少,以及何時(shí)使用資源來有效地執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)。它必須和成本估算相結(jié)合。項(xiàng)目活動(dòng)資源估算的工具和技術(shù)有專家判斷法、替換方案確定、公開的估算數(shù)據(jù)、估算軟件、自下而上的估算等,主要輸出是活動(dòng)資源需求。
活動(dòng)歷時(shí)估算?;顒?dòng)歷時(shí)估算直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間。項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算的工具和技術(shù)有專家判斷、類比估算法、基于定額的歷時(shí)、歷時(shí)的三點(diǎn)估算、預(yù)留時(shí)間、最大活動(dòng)歷時(shí)等,主要輸出是定量的活動(dòng)歷時(shí)估算結(jié)果。

制定進(jìn)度計(jì)劃。制定進(jìn)度計(jì)劃就是決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和完成的日期。制定進(jìn)度計(jì)劃的工具和技術(shù)有關(guān)鍵路徑法、進(jìn)度壓縮、仿真、資源平衡、關(guān)鍵鏈、項(xiàng)目管理軟件、編碼結(jié)構(gòu)、所采用的日歷、超前和滯后、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)等,主要輸出是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
進(jìn)度控制。項(xiàng)目進(jìn)度控制是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。進(jìn)度控制的工具和技術(shù)有進(jìn)展報(bào)告、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)、績效測(cè)量、項(xiàng)目管理軟件、偏差分析、計(jì)劃比較甘特圖等,主要輸出是進(jìn)度計(jì)劃(更新)、變更需求、建議的糾正措施、取得的教訓(xùn)。
資源對(duì)進(jìn)度的影響:
在一般情況下,項(xiàng)目活動(dòng)的歷時(shí)與項(xiàng)目規(guī)模成正比,與投入的資源數(shù)量成反比。即投入的資源數(shù)量越多,活動(dòng)的歷時(shí)越短。但是要注意任何活動(dòng)都具有壓縮點(diǎn)(Crash Point),當(dāng)活動(dòng)的歷時(shí)已達(dá)到自身的壓縮點(diǎn)之后,增加再多的資源也無法進(jìn)一步縮短活動(dòng)歷時(shí)。

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析進(jìn)度管理的總體思路:http://www.shundajiancai.com/pm/9683.html

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析進(jìn)度管理常見問題:http://www.shundajiancai.com/pm/9684.html

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析進(jìn)度管理范例(一):http://www.shundajiancai.com/pm/9685.html

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析進(jìn)度管理范例(二):http://www.shundajiancai.com/pm/9686.html

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析進(jìn)度管理范例(三):http://www.shundajiancai.com/pm/9687.html

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師、系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析復(fù)習(xí)專題:http://www.shundajiancai.com/pm/9534.html

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