M公司承擔(dān)了某省政府大廈的系統(tǒng)集成項(xiàng)目，該項(xiàng)目包括綜合布線、樓宇自控、安防監(jiān)控、會(huì)議系統(tǒng)、LED屏幕、門禁和安全平臺(tái)，投資近億元。
作為國(guó)慶獻(xiàn)禮工程，省政府相關(guān)單位將于9月底搬遷入駐，建設(shè)單位和M公司的壓力都很大。
該系統(tǒng)的前期設(shè)計(jì)由建設(shè)單位委托該省L建筑設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括建筑、安裝與弱電系統(tǒng)，而建筑設(shè)計(jì)院并沒有專業(yè)的智能建筑設(shè)計(jì)人員，并且很多目前從事這方面設(shè)計(jì)的人員都是從建筑電氣設(shè)計(jì)人員轉(zhuǎn)型過來的。設(shè)計(jì)內(nèi)容過于粗糙，只具有參考作用，完全不能指導(dǎo)實(shí)際系統(tǒng)施工。
建設(shè)方對(duì)自己的需求不很清楚，由當(dāng)時(shí)做工作的M承建單位做了一個(gè)工程量清單。其清單內(nèi)容混亂，部分設(shè)備型號(hào)和價(jià)格混亂，完全不能反映工程的實(shí)際造價(jià)。而后來審計(jì)單位對(duì)該清單進(jìn)行審計(jì)，因該審計(jì)單位沒育從事弱電工程審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)，因此其審計(jì)價(jià)格也無法反應(yīng)設(shè)備的真實(shí)價(jià)格。
M公司雖然具有信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目施工的三級(jí)資質(zhì)，但是卻是一個(gè)極有中國(guó)特色的公司，公司的管理處于無序狀態(tài)，沒有一個(gè)正式的業(yè)務(wù)流程，完全靠管理者的個(gè)人能力支撐。
最后建設(shè)單位難以為繼，無奈之下，聘請(qǐng)了一家信息系統(tǒng)監(jiān)理單位，將對(duì)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理工作委托給了信息系統(tǒng)監(jiān)理單位，希望能夠改善失控的局面。
監(jiān)理單位進(jìn)場(chǎng)后，大量的變更申請(qǐng)單放到監(jiān)理機(jī)構(gòu)的桌面上，不是原先沒有設(shè)計(jì)，是原來的設(shè)計(jì)滿足不了要求，要不就是施工環(huán)境產(chǎn)生了變化，每一方的理由卻又十分充分，如果不妥善處理，就會(huì)影響到最后的竣工日期。
【問題1】（8分）
請(qǐng)?jiān)?00字以內(nèi)，說明項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)如何處理才能使項(xiàng)目朝著正確的方向發(fā)展。
【問題2】（8分）
請(qǐng)用200字以內(nèi)的文字，說明承建單位M公司在提出變更過程中要做好哪些準(zhǔn)備工作。
【問題3】（9分）
如果你是這個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的總監(jiān)理工程師，你準(zhǔn)備如何處理？