系統(tǒng)集成公司A負責(zé)某省移動公司聲訊服務(wù)平臺項目的建設(shè)，高級項目經(jīng)理周某為該項目負責(zé)人。
項目需要對外采購硬件設(shè)備，軟件需要在特定的設(shè)備上開發(fā)調(diào)試。周某在朋友的介紹下，選擇了設(shè)備供應(yīng)商C，在談妥價格和交貨日期后，周某一次性付清了所有設(shè)備費用。然而，原定于4月15日到位的設(shè)備，由于各種原因，推遲到5月9日才到位，影響了項目進度。而在軟件開發(fā)階段，由于軟件資源放置在新采購的設(shè)備上，常有項目組成員發(fā)現(xiàn)自己的文件找不到了，或者服務(wù)器登入密碼被修改了。在公司里常常會聽見項目組成員大叫“誰把我文件刪了！”，“誰把密碼改了，快把新密碼發(fā)給我，急用！”，項目組成員“積極熱鬧”的氣氛，經(jīng)常使得公司其他部門成員駐足觀看。最后項目在延期2個月后的修修補補中完成了，但在運行中仍然有很多問題，需要A公司經(jīng)常派遣技術(shù)人員赴現(xiàn)場進行調(diào)試。
【問題1】
請敘述本案例中可能存在的溝通管理方面的問題。
【問題2】
同某可以采取什么措施進行有效的溝通管理？
【問題3】
請敘述信息分發(fā)中應(yīng)注意的事項。