趙某是某系統(tǒng)集成公司的項目經理，負責某省科技廳情報研究所863項目的管理，該項目由多家單位共同完成，趙某所在的公司為總承包商，另有某理工大學計算機網(wǎng)絡實驗室負責網(wǎng)絡方面的設計和開發(fā)，科技廳下屬子公司負責UI方面的設計和開發(fā)，另有一家單位負責文檔的整理。
在項目中，趙某發(fā)現(xiàn)項目干系人太多，溝通交流不方便，進度難以協(xié)調。雖然項目最終成功，但趙某覺得項目完成得不是很理想。
【問題1】
請分析項目中溝通管理方面可能出現(xiàn)的問題。
【問題2】
如果你是趙某，應如何制訂溝通計劃？
【問題3】
請敘述多個單位的溝通中需耍注意哪些事項以保證溝通高效而順利。