你一直在管理著一個項目，利用各種承包商為世界上最大的熱氣球設計和開發(fā)新的航空電子控制系統。這一項目快要結束了。在過去4年中，你把10項各類不同合同授予了承包商。有些承包商表現良好，并且容易合作，但一個承包商有許多麻煩，因此你不得不因為績效差而終止合同。另一個承包商在收到最后付款之前必須完成技術文檔。還有一個承包商有一些未付訖發(fā)票，因為它不遵守所有適當的契約條款。當你結束這些合同時，你應當（   ）
A、向每個承包商提供正式書面通知，說明項目已經完成
B、準備一整套加了索引的記錄和合同文件，供將來參考
C、進行偏差分析
D、進行采購審計