系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析真題考點:團隊成員無法完成任務時的情況及解決措施
系統(tǒng)規(guī)劃與管理師的最終職責是確保整體目標完成。團隊成員無法完成任務時的情況及解決措施一般如下:
團隊成員無法完成任務的情況 |
解決辦法 |
對目標沒有正確理解 |
進一步溝通 |
沒有能力去做 |
培訓或傳幫帶的形式 |
沒有條件去做 |
創(chuàng)造條件 |
沒有意愿去做 |
可私下溝通詢問員工遇到什么問題,如反復輔導和溝通后仍無效,則盡快協(xié)調(diào)相關(guān)資源,以確保目標完成。 |
考點相關(guān)真題
閱讀下列說明,回答問題,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
A公司運維服務部剛剛接管項目S,老孫作為系統(tǒng)規(guī)劃與管理師,全面負責項目S的服務管理工作。
項目金額大、工作量多、客戶技術(shù)水平較差,現(xiàn)有運維團隊人員無法支撐該項目,公司緊急擴招多名技術(shù)崗服務人員。為確保運維服務項目的完成,公司新采購一批運維工具,用于提高服務質(zhì)量。
項目初期,項目團隊逐漸暴路出以下問題:
(1)部分新員工年紀偏小、服務意識和工作經(jīng)驗不足、專業(yè)知識欠缺, 面對大量的運維服務工作,新員工出現(xiàn)畏難情緒,尤其是技術(shù)難度大持續(xù)時間長的維護工作,更是無從下手,能拖就拖,已有2位技術(shù)崗的新員工離職。
(2)提交到運維管理工具里的待處理的事件無法順利指派,長時間無法得到有效解決,老孫詢問原因,多名員工表示不是自己負責范圍,自己無法解決。即使指派成功,也未完整記錄事件處理過程,無法知曉客戶方對此次事件的處理是否滿意。
(3)項目S啟動2個月,知識庫中知識條目一直沒有新增,項目S的相關(guān)資料分散在各位老員工的電腦里,新員工無法第一時間獲取項目S相關(guān)技術(shù)資料。
【問題】老孫通過目標監(jiān)控發(fā)現(xiàn)團隊成員是因為“沒有能力去做"而導致無法完成既定任務,改進措施是:()。
A、通過進一步溝通讓團隊成員正確理解目標
3、通過培訓或傳幫帶的形式告訴團隊成員該如何去做
C、親自私下與員工進行非正式溝通,仔細聆聽員工目前遇到的問題
D、想方設法為員工創(chuàng)造所需要的資源
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