根據《軟件文檔管理指南 GB/Tl6680-1996》，支持有效文檔策略的基本條件：
1)文檔需要覆蓋整個軟件生存期
在項目早期幾個階段就要求有文檔而且在貫穿軟件開發(fā)過程中必須是可用的和可維護的，在開發(fā)完成后文檔應滿足軟件的使用、維護、增強、轉換或傳輸；
2)文檔應是可管理的
指導和控制文檔的獲得維護，管理者和發(fā)行專家應準備文檔產品、進度、可靠性、資源、質量保證和評審規(guī)程的詳細計劃大綱；
3)文檔應適合于它的讀者
讀者可能是管理者、分析員、無計算機經驗的專業(yè)人員、維護人員、文書人員等。根據任務的執(zhí)行，他們要求不同的材料表示和不同的詳細程度。針對不同的讀者，發(fā)行專家應負責設計不同類型的文檔。
4)文檔效應應貫穿到軟件的整個開發(fā)過程中
在軟件開發(fā)的整個過程中，應充分體現文檔的作用和限制，即文檔應指導全部開發(fā)過程。
5)文檔標準應被標識和使用
應盡可能地采納現行的標準，若沒有合適的現行標準，必要時應研制適用的標準或指南。
6)應規(guī)定支持工具
工具有助于開發(fā)和維護軟件產品，包括文檔。因此盡可能地使用工具是經濟的、可行的。

該知識點歷年信息系統(tǒng)項目管理師、系統(tǒng)集成項目管理工程師真題：http://www.shundajiancai.com/pm/9506.html