風(fēng)險就是會給項目帶來威脅或機會的一些不確定性事件。2010年5月，我參與了A省人民醫(yī)院LIS檢驗信息系統(tǒng)集成項目的建設(shè)，并擔(dān)任項目經(jīng)理的工作，整個項目投資近200萬元，建設(shè)工期為5個月。因為是我們公司首次參與醫(yī)療行業(yè)信息系統(tǒng)集成項目的開發(fā)和建設(shè)，也是該醫(yī)院首次引進大型信息系統(tǒng)規(guī)范檢驗中心工作流程，技術(shù)背景和技術(shù)人員都相當(dāng)?shù)那啡?，時間也比較緊迫，因此，該項目存在很大的風(fēng)險；如果這些風(fēng)險不加以分析和控制，將會給整個項目造成致命影響。

為了按照既定的進度、成本和質(zhì)量完成項目目標(biāo)，在該項目中，我充分重視了風(fēng)險管理。根據(jù)風(fēng)險管理理論，結(jié)合自己的項目實踐，按照風(fēng)險管理計劃編制、風(fēng)險識別、風(fēng)險定性分析、風(fēng)險定量分析、風(fēng)險應(yīng)對計劃編制、風(fēng)險監(jiān)控等過程，有條不紊的進行風(fēng)險管理。加之進行了良好的配置管理，整個項目建設(shè)過程中，始終遵循了變更控制程序，使該項目順利完成了其目標(biāo)。2010年9月，該項目建設(shè)完成，并在A省人民醫(yī)院正式上線運行 ，目前十分穩(wěn)定。

   正文

項目是在復(fù)雜的自然社會環(huán)境中進行的，受眾多因素的影響。對于這些內(nèi)外因素，項目管理人員往往認(rèn)識不足或者沒有足夠的力量加以控制。項目的過程和結(jié)果常常出乎人們的意料，有時不但未達到項目主體預(yù)期目的，反而使其蒙受各種各樣的損失；而有時又會給他們帶來很好的機會。項目和其他經(jīng)濟活動一樣帶有風(fēng)險。要避免和減少損失，將威脅轉(zhuǎn)化為機會，我們就必須要了解和掌握項目風(fēng)險的來源、性質(zhì)和發(fā)生規(guī)律，進而進行有效的管理。

2010年5月，我們公司承接了A省人民醫(yī)院LIS檢驗信息系統(tǒng)的集成項目的建設(shè)工作。該項目是A省衛(wèi)生廳為了推動該省醫(yī)療行業(yè)信息化建設(shè)的一項重要建設(shè)工程。主要工作是應(yīng)用LIS檢驗信息系統(tǒng)，整合以A省人民醫(yī)院檢驗科為中心的多個應(yīng)用系統(tǒng)，建設(shè)一套高效、統(tǒng)一、綜合性的醫(yī)療檢驗信息系統(tǒng)。目的在于提高檢驗的效率、效益。包括降低運行成本，人力資源成本，控制費用漏洞。該信息系統(tǒng)集成項目以oracle10.0.2數(shù)據(jù)庫為平臺，建立了一個可以存儲A省人民醫(yī)院檢驗信息、儀器管理信息、財務(wù)管理信息以及運營管理信息的的綜合中心數(shù)據(jù)庫，開發(fā)了檢驗工作站、醫(yī)生護士工作站、試劑管理子系統(tǒng)以及綜合管理等系統(tǒng)，搭建了千兆以太網(wǎng)的高速網(wǎng)絡(luò)平臺，確保實現(xiàn)不同應(yīng)用操作平臺的集成、異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的集成，達到數(shù)據(jù)共享，應(yīng)用集成。在該項目中，我擔(dān)任項目管理工作。   

到2010年為止，我雖然已經(jīng)負(fù)責(zé)了好幾個項目的開發(fā)和管理工作，但是當(dāng)時被安排擔(dān)任該項目的項目經(jīng)理時，感覺確實是一大挑戰(zhàn)。因為是我們公司首次參與醫(yī)療行業(yè)信息系統(tǒng)集成項目的開發(fā)和建設(shè)，而且醫(yī)療LIS檢驗信息系統(tǒng)在A省人民醫(yī)院還是首次引進，技術(shù)背景和技術(shù)人員都相當(dāng)欠缺，因此，存在一定的風(fēng)險。在該項目中，我充分重視風(fēng)險管理，按照項目風(fēng)險管理理論以及自己的項目實踐，采用如下管理過程成功的控制了項目中的風(fēng)險。

在項目初期，我組織有關(guān)人員編制了風(fēng)險管理計劃，具體描述如何為該項目處理和執(zhí)行風(fēng)險管理活動。我們采用會議的方法邀請各項目干系人根據(jù)風(fēng)險管理理論來制定風(fēng)險管理計劃，因為該項目的投資規(guī)模比較大，所有的項目干系人代表都被邀請參加了風(fēng)險管理計劃會議，全面考慮了風(fēng)險對項目的影響，制定了充分的風(fēng)險管理計劃。

在計劃中，我們確定了基本的風(fēng)險管理活動，如定期召開風(fēng)險評估會議，根據(jù)項目管理理論和我公司項目實踐，定義了項目中的風(fēng)險管理過程，估算了風(fēng)險管理時間和費用。并把風(fēng)險管理活動納入項目計劃，把風(fēng)險管理費用納入成本費用計劃。

根據(jù)項目的實際情況，我們把項目中的風(fēng)險劃分為技術(shù)風(fēng)險、團隊風(fēng)險、外部風(fēng)險三大類。

技術(shù)風(fēng)險：對工作的分析評估不足；對醫(yī)療LIS系統(tǒng)架構(gòu)不熟悉；團隊風(fēng)險：關(guān)鍵人員流動；缺乏專業(yè)的技術(shù)人員；外部風(fēng)險：沒有正確的理解業(yè)務(wù)問題；預(yù)算不能按時到位。

在識別了上述風(fēng)險后，我們還確定了這些風(fēng)險的基本特征，引起這些風(fēng)險的主要因素，以及可能會影響項目的方面，形成了詳細(xì)的風(fēng)險記錄：對工作的分析評估不足：缺乏類似醫(yī)療項目的管理經(jīng)驗，對醫(yī)療項目工作不熟悉；對醫(yī)療LIS系統(tǒng)架構(gòu)不熟悉：公司以前從未參與過醫(yī)療行業(yè)的信息系統(tǒng)集成項目；關(guān)鍵人員流動：項目周期緊張，人員負(fù)荷壓力較大；缺乏合適的技術(shù)人員：項目周期緊張，公司缺少醫(yī)療行業(yè)技術(shù)背景人員；沒有正確理解業(yè)務(wù)問題：項目干系人對業(yè)務(wù)的認(rèn)識不足，信息化水平低；預(yù)算不能按時到位：甲方資金受限；

我們根據(jù)風(fēng)險管理計劃中的定義，確定每一個風(fēng)險發(fā)生的可能性，并記錄下來。除了風(fēng)險發(fā)生的可能性，還分析了風(fēng)險對項目的影響，包括時間、成本、質(zhì)量等各方面的影響。其中不僅僅包括對項目的負(fù)面影響，還分析了風(fēng)險帶來的機會。

在這個過程中，我們還是采用會議方式來進行的。不過，在風(fēng)險分析的會議中，除了有關(guān)項目干系人外，我們還邀請了相關(guān)領(lǐng)域的專家參加，以提高分析結(jié)果的準(zhǔn)確定。例如，對于技術(shù)類風(fēng)險的分析，我們就邀請了業(yè)內(nèi)著名的架構(gòu)專家參與評估。

在確定了風(fēng)險的可能性和影響后，接下來就要進一步確定風(fēng)險的優(yōu)先等級。風(fēng)險優(yōu)先等級是一個綜合的指標(biāo)，其高低反映了風(fēng)險對項目的綜合影響。經(jīng)過我們深入的評估，把架構(gòu)風(fēng)險放在第一位，該風(fēng)險的可能性很高，影響也很大。

對已知風(fēng)險進行定性分析后，我們還進行了定量分析，定量地分析了各風(fēng)險對項目目標(biāo)的影響。在這個過程中，我們采用了專家評估的方法，組織相關(guān)成員對項目進行樂觀、中性和悲觀估計，同時，也利用了我們公司歷史項目數(shù)據(jù)用來做輔助評估。

根據(jù)定性和定量分析的結(jié)果，我們對已識別的風(fēng)險，制定了應(yīng)對計劃，對于不同的風(fēng)險，采取不同的應(yīng)對措施，盡量避免和減少風(fēng)險的發(fā)生。

對工作的分析和評估不足：利用已有經(jīng)驗，加強學(xué)習(xí)，利用標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)和理論；對醫(yī)療LIS系統(tǒng)架構(gòu)不熟悉：聘請醫(yī)療LIS系統(tǒng)專家做技術(shù)顧問，加強對有關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)；關(guān)鍵人員流動：緊密團結(jié)核心技術(shù)人員，提高績效考核，實行關(guān)鍵技術(shù)人員備份制；缺乏合適的技術(shù)人員：招聘符合技術(shù)要求的人員，加強已有技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn)；沒有正確理解業(yè)務(wù)問題：加強對醫(yī)院相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高信息化水平和意識；預(yù)算不能按時到位：在合同中明確規(guī)定，由此引起的后果由甲方負(fù)責(zé)；

經(jīng)過上述4個過程之后，該項目中的風(fēng)險已經(jīng)十分明確，這時我們就要進入風(fēng)險跟蹤與監(jiān)控過程。在這個過程中，我們已經(jīng)對識別的風(fēng)險的狀態(tài)進行跟蹤，監(jiān)控風(fēng)險發(fā)生標(biāo)志，更深入的分析已識別的風(fēng)險，繼續(xù)識別項目中新出現(xiàn)的風(fēng)險，復(fù)審風(fēng)險應(yīng)對策略的執(zhí)行情況和效果。根據(jù)目前風(fēng)險監(jiān)控的結(jié)果修改風(fēng)險應(yīng)對策略，根據(jù)新識別出的風(fēng)險進行分析并制定新的風(fēng)險應(yīng)對措施。

回顧這個項目，我們是在一個周密的開發(fā)計劃下，在非常短的時間內(nèi)，非常有限的人力資源情況下，一一化解了風(fēng)險，按時完成了項目，客戶十分滿意，也得到了我們公司管理層的高度評價。這歸功與整個團隊的配合。作為項目經(jīng)理，我也充分利用了各種項目管理方法在風(fēng)險識別、分析、應(yīng)對、監(jiān)控等方面的作用。

雖然基本按時完成了任務(wù)，但也有很多不足的地方：第一，因為工期緊張，技術(shù)比較成熟的人員少，所以經(jīng)常加班，大家非常疲憊，而且加班費也不多。我也采取了一些激勵士氣的措施，例如在精神方面做了一些鼓勵和表揚，適當(dāng)?shù)慕M織聚餐、看電影等活動，一定程度上緩解了緊張的氛圍。第二，測試的時間太短，沒有專門的測試人員，沒有全面而系統(tǒng)的測試，所以系統(tǒng)交付之后，還發(fā)現(xiàn)了不少問題，雖然沒有對項目的整體運行造成太大影響，但是作為該項目的項目經(jīng)理，我覺得如果多給一些時間和人員，我們會做得更好。