變更流程:
①變更請求;②變更評估;③變更決策;④變更實施;⑤變更驗證;⑥溝通存檔。 有可能的問題:
①對用戶的要求未進行記錄;②對變更的請求未進行足夠的分析,也沒有獲得批準;③ 在修改的過程中沒有注意進行版本管理;④修改完成后未進行驗證;⑤修改的內(nèi)容未和 項目干系人進行溝通。
導(dǎo)致的后果:
①缺乏對變更請求的記錄可能會導(dǎo)致對產(chǎn)品的變更歷史無法追溯,并會導(dǎo)致對工作產(chǎn) 物的整體變化情況失去把握;②缺乏對變更請求的分析可能會導(dǎo)致后期的變更工作 失誤;③在修改過程中不注意版本管理,一方面可能會導(dǎo)致當變更失敗時無法進行復(fù)原;另一方面,對于組織財富和經(jīng)驗的積累也是不利的;④修改完成后不進行驗 證則難以確證變更是否正確實現(xiàn);⑤未與項目干系人進行溝通可能會導(dǎo)致項目干系 人的工作之間出現(xiàn)不一致之處;
可能案例:
①需求不明確的情況下就簽訂合同,開發(fā)過程中開發(fā)人員對于變更隨便答應(yīng)。隨著項目 進行,變更越來越混亂,導(dǎo)致項目失敗。
答題要點:這類題目是變更管理里面的典型題目,總結(jié)了一下基本需要答以下幾點 1在項目功能和標準不明確的時候就簽訂了合同,為后來的項目變更埋下了隱患 2沒有建立項目變更管理制度(例如:開發(fā)人員隨口答應(yīng),不上報給項目經(jīng)理)
3作為上點的衍生品,還可以回答,變更請求沒有經(jīng)過評估,沒有評估產(chǎn)生的費用和技術(shù)要 求,也沒有簽字確認。
4變更實施時沒有考慮對系統(tǒng)其他功能的影響,也沒有考慮能否實現(xiàn)。
5 變更后沒有進行驗證
6沒有對變更后的內(nèi)容進行存檔,也沒有通知給相關(guān)的項目干系人。
補充:變更管理的基本流程
1變更申請2變更評估3變更決策4變更實施5變更驗證6溝通存檔 實施變更之前有4個重要控制點:授權(quán)、審核、評估和確認
授權(quán):事先明確客戶方有權(quán)提出變更申請的人員和實施方有權(quán)處理變更的人員,并要控制雙方的人數(shù)(應(yīng)對案例中是個人就來提變更的尷尬場面)
審核:對變更進行必要的審核,決定是否需要修改和什么時候修改
評估:對變更的影響進行評估,要讓客戶了解變更的后果。(應(yīng)對客戶事后說早知道要付出如此代價我就不變更了)
確認:讓客戶確認是否接受變更的代價。〈我可以修改,但您能接受后果么? ^ 確認以后才能實施變更。
項目經(jīng)理要在客戶滿意度跟項目進度、費用之間尋找好平衡點,不能做老好人也不能做鐵板人。
②監(jiān)理項目中的變更管理這類題目的回答首先要了解監(jiān)理的相關(guān)知識,這里只進行一些簡述,重點知識還需書本著重 學(xué)習(xí)。
監(jiān)理工作的精髓:四控三管一協(xié)調(diào)
“四控”:進度控制、質(zhì)量控制、成本控制、變更控制
“三管”:合同管理、安全管理、文檔管理
“一協(xié)調(diào)”:溝通與協(xié)調(diào)業(yè)主、承建方、設(shè)備和材料供應(yīng)商之間的關(guān)系
監(jiān)理單位要以領(lǐng)域?qū)<业慕嵌龋瑏斫鉀Q項目目前出現(xiàn)的問題,防范未來將出現(xiàn)的問題。
總監(jiān)理工程師代表的職責:
1.負責總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作;
2^按總監(jiān)理工程師的授權(quán),行使授權(quán)范圍內(nèi)的總監(jiān)理工程師的職責和權(quán)力。總監(jiān)理工程師的職責:
I. 確定項目監(jiān)理機構(gòu)人員的分工和崗位職責;
2^主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則,負責管理項目監(jiān)理機構(gòu)的日常工作;
3^審查分包單位的資質(zhì),給業(yè)主及總包單位提出審查意見;
4^檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項目的進展情況進行人員調(diào)配,并在實施監(jiān)理工作過程中,對不稱職的監(jiān)理人員進行調(diào)換;
5^主持監(jiān)理工作會議〈包括監(jiān)理例會〕,簽發(fā)項目監(jiān)理機構(gòu)的文件和指令;
6^審查承包單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、進度計劃;
7^審查簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結(jié)算;
8^審查和處理工程變更;
9^主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;
10.調(diào)節(jié)建設(shè)單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審查工程延期;
II. 組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作總結(jié);
12. 審查簽認分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗評定資料,審查承包單位的竣工申請,組織監(jiān)理人員對待驗收的工程項目進行質(zhì)量檢查,參與工程項目的竣工驗收;
13. 主持整理工程項目的監(jiān)理資料。
總監(jiān)理工程師不得將以下工作委托給總監(jiān)理工程師代表:
1.主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則;
2^簽發(fā)開工\復(fù)工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單;
3^審查簽認竣工結(jié)算;
4^調(diào)節(jié)建設(shè)單位與承包單位的合同爭議、處理索賠;
5^根據(jù)工程項目的進展情況進行人員調(diào)配,對不稱職的監(jiān)理人員進行調(diào)換。
③因為版本混亂導(dǎo)致項目失敗。配置管理題目
答題要點:一般的配置管理題目基本答題要點都是以下幾點,牢記
缺乏項目整體管理
缺乏整體變更控制規(guī)程
缺乏項目干系人之間的溝通
缺乏配置管理
缺乏整體版本管理
補充:配置管理的主要工作〈很多案例喜歡考概念理解,配置管理也不例外)
1制定配置管理計劃。確定方針,分配資源,明確責任,計劃培訓(xùn),確定干系人,制定配置識別準則,制定配置極限,制定配置庫備份計劃,制定變更控制規(guī)程,制定審批計劃。
2配置項識別。識別配置項,分配唯一標識,確定配置項特征,記錄配置項進入時間,確定配置項擁有者職責,進行配置項登記管理。
3建立配置管理系統(tǒng)。建立分級配置管理機制,存儲和檢索配置項,共享和轉(zhuǎn)換配置項進行歸檔、記錄、保護和權(quán)限設(shè)置。
4基線化。獲得授權(quán),建立和發(fā)布基線,形成文件,使基線可用。
5建立配置庫。建立動態(tài)庫,受控庫和靜態(tài)庫。
6變更控制。包括變更的記錄、分析、批準、實施、驗證、溝通和存檔。
7配置狀態(tài)統(tǒng)計。統(tǒng)計配置項的各種狀態(tài)。
8配置審計。包括功能審計和物理配置審計。