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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析真題模擬試題(4)
系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析真題模擬試題(4)
  • 閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4 ,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。

    [說明]

    信管網(wǎng)下屬集成企業(yè)A公司中標(biāo)某大數(shù)據(jù)中心建設(shè)項目,該項目涉及大數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件、信息安全建設(shè)等方面工作。經(jīng)高層批準(zhǔn),任命小李擔(dān)任項目經(jīng)理。小李從相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部、硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、信息安全服務(wù)部)分別抽調(diào)了技術(shù)人員加入該項目。這些技術(shù)人員大部分時間投入本項目,小部分時間參與公司的其它項目。由于公司沒有基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)能力,因此將本項目的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作外包給了B公司。

    小李認(rèn)為,該項目工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及人員較多,人員溝通很關(guān)鍵,作為項目經(jīng)理,自己應(yīng)投入較大精力在人員溝通管理上。

    首先,小李經(jīng)過分析,建立了干系人名冊,主要人員包括客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理人員、2名高管和項目團(tuán)隊人員以及 A 公司的2名高管。

    接著,小李制定了溝通管理計劃。在選擇溝通渠道時,考慮到干系人較多,召開會議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時、全面地了解項目進(jìn)展,小李決定采用項目日報的方式每日溝通:在溝通內(nèi)容方面,小李制作了項目日報的模板,主要內(nèi)容包括三部分:一是項目成員每日主要工作內(nèi)容匯總;二是項目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的情況、匯總;三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議等。

    項目實施過程中,項目成員嚴(yán)格按照要求,每天下班前發(fā)送日報給小李。第二天上午 9 點前,小李匯總所有成員的日報內(nèi)容,發(fā)送給所有干系人。

    隨著項目的實施,小李發(fā)現(xiàn)B公司的技術(shù)人員的工作質(zhì)量經(jīng)常不能滿足要求,工作進(jìn)度也有所延遲,當(dāng)問及B公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人時,他們表示對此并不知情。同時,A公司各技術(shù)服務(wù)部門的負(fù)責(zé)人也抱怨說,他們抽調(diào)了大量技術(shù)人員參與該項目,但卻 無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績效。另外,A公司高層領(lǐng)導(dǎo)也向小李表示,客戶管理層對該項目也有些不滿,他們認(rèn)為每天浪費了大量時間看了一些無用的信息,他們希望小李能當(dāng)面匯報。

    [問題1](4分)

    下圖為該項目干系人的權(quán)力/利益方格示意圖:

    結(jié)合案例中小李制定的干系人名冊,請指出該項目需要"重點管理"的干系人有哪些?

    [問題2 (4分)

    請指出小李在項目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。

    [問題3] (8 分)

    在項目溝通管理和干系人管理方面:

    (1)小李的做法還存在哪些問題?

    (2) 針對存在的問題,請給出你的具體改進(jìn)建議。

    [問題4] (4 分)

    判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫 "√",錯誤的選項填寫 "×" ):

    一般溝通過程所采用的方式分為四類: 推銷方式(又稱說明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。

    (1)從控制程度來看,討論方式的控制力最弱。( )

    (2)從參與程度來看,推銷方式參與程度最弱。( )

    (3)溝通渠道的選擇可以從即時性和表達(dá)方式兩個維度進(jìn)行考慮。表達(dá)方式可以 分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比,語言方式更節(jié)約時間,因為語言速度。 ( )

    (4) 常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當(dāng)信息量很大或受眾很多時,應(yīng)采用拉式溝通方式。 ( )


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    參考答案:

    參考解析:www.shundajiancai.com/st/3580129563.html

    信管網(wǎng)考友試題答案分享:

    信管網(wǎng)1282886418@qq.com:
    重點管理的干系人有哪些: a公司的2名高管、客戶方的2名高管、客戶方的3名中層管理人員 小李項目溝通和干系人管理做的好的地方: 采用項目日報的方式每日溝通,采用電子郵件的方式溝通,制作了項目日報模板 小李存在的問題: 1.沒有安排專人監(jiān)控b公司的開發(fā)質(zhì)量和進(jìn)度 2.和b公司的溝通存在問題 3.沒有匯總各技術(shù)人員的工作量、工作績效信息,沒有生成工作績效報告 4.匯報的內(nèi)容過于繁雜 5.將日報一句話概括,并增加周報信息 修改建議: 1.針對b公司的開發(fā)問題,安排專人專職,進(jìn)行監(jiān)督管理 2.加強(qiáng)和b公司領(lǐng)導(dǎo)溝通及時了解進(jìn)度和質(zhì)量情況 3.創(chuàng)建工作績效報告 4.匯報的時候內(nèi)容簡潔明了 5.日報只匯報重要的內(nèi)容 對錯對對

    信管網(wǎng)cnitpm4392197801:
    問題一:客戶方兩名高管、a公司高層 、3名中層 <br> <br>問題二: <br>1.制定了溝通管理計劃; <br>2.建立了干系人登記冊; <br>3.制定了項目日報; <br>4. <br> <br>?、?、對、對

    信管網(wǎng)junmyfuture:
    問題1: 需要重點管理的i項目干系人有:客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理人員、2名高管人員。 問題2: (1)項目經(jīng)理認(rèn)識到溝通管理很重要,投入較大精力在溝通管理上面; (2)經(jīng)過分析,建立了干系人名冊; (3)制定了溝通管理計劃; (4)選擇了電子郵件的溝通渠道; (5)及時與項目干系人進(jìn)行每日溝通; (6)溝通內(nèi)容圍繞項目,比較充實; (7)項目實施過程中,監(jiān)督溝通計劃的實施。 問題3: (1)干系人名冊不夠全面,a公司技術(shù)服務(wù)部門負(fù)責(zé)人沒有了解到及時的項目信息; 采用電子郵件方式溝通沒有經(jīng)過項目干系人的認(rèn)可; 項目干系人名冊沒有經(jīng)過全員參與制定,沒有經(jīng)過審批; 沒有對成員的日報進(jìn)行評審和篩選,提取有用信息,沒有針對不同的項目干系人發(fā)送不同的匯報內(nèi)容; 沒有與外包公司及時溝通工作進(jìn)展。 (2)組織項目成員參與干系人名冊的編制,并提交審批; 充分調(diào)研不同干系人的情況,采用合適的溝通渠道,并經(jīng)過干系人的同意; 對成員的日報進(jìn)行評審和篩選,提取有用信息,針對不同的干系人發(fā)送與其相關(guān)的匯報內(nèi)容; 及時與外包公司溝通項目進(jìn)展。 問題4: ×√√√

    信管網(wǎng)cnitpm407593868896:
    技術(shù)部門負(fù)責(zé)人,b公司技術(shù)負(fù)責(zé)人。建立干系人名冊,并針對不同情況進(jìn)行不同管理,制定了溝通管理計劃,項目日報匯報。不同干系人采取不同的管理方式,進(jìn)行刪減使他滿意fyfy

    信管網(wǎng)cnitpm403949377048:
    問題1:客戶方的兩名高管、a公司的兩名高管 <br>問題2:①制定了干系人名冊;②制定溝通管理計劃;③采取郵件方式進(jìn)行項目進(jìn)度溝通;④定期進(jìn)行項目匯報工作; <br>問題3: <br>1、①沒有對外包b公司進(jìn)行技術(shù)審核,導(dǎo)致后期工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo);②與b公司的負(fù)責(zé)人溝通不到位;③未單獨針對公司高層和客戶高層進(jìn)行面談匯報。 <br>2、①需要對多家外包公司進(jìn)行技術(shù)審核和篩選,從中擇優(yōu);②定期針對公司高管、客戶高管匯報工作進(jìn)度;③定期詢問外包公司負(fù)責(zé)人項目進(jìn)度并跟進(jìn)。 <br>問題4:①×;②×;③×;④× <br>

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