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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內容(2021/3/30)
【試題二】
閱讀以下說明,根據(jù)要求回答問題1-問題3
【說明】
某項目是一個新產品開發(fā)項目,項目計劃開發(fā)周期為12個月,項目團隊有11個人,包括:項目經理1人,開發(fā)工程師5人,測試工程師2人,文檔工程師1人,配置管理1人,SQA1人。
項目于2010年7月1日開始,項目計劃如下:需求分析一個月,總體設計一個月,詳細設計二個月,編碼五個月,測試一個半月,文檔準備、客戶驗收測試半個月,修改BUG并發(fā)布半個月,項目開工后,項目團隊充滿激情地努力工作,項目經理也非常有信心按期完成該項目,并在開工會上公布了該項目的考核與激勵制度。
2010年8月1日,項目組按期完成《需求規(guī)格設計說明書》;2010年9月1日,按期完成了總體設計。
此時,市場部提出,最近有幾名客戶都問到這個產品了,9月份可能有客戶要看演示的DEMO,需要加快開發(fā)進度,問項目經理是否可以先開發(fā)DEMD,詳細設計后后面再補充,先把產品的原型做出來。
項目經理經過與項目組與項目管理部協(xié)商,決定去掉詳細設計這個環(huán)節(jié),直接進入產品的編碼階段,安排開發(fā)工程師根據(jù)總體設計負責各自模塊的開發(fā)工作
5名開發(fā)工程師組成成的開發(fā)小組進入非常忙碌的編碼階段后,經常加班加點,開發(fā)過程中,由于原來制定的計劃已完全被打亂,SOA無法再根據(jù)原來的質量保證計劃進行跟蹤,項目組其他人員也已無法發(fā)揮作用。
2011年2月15日,項目經理向公司管理層反映這個項目存在的問題,市場部提的需求有部分不能實現(xiàn),遇到了技術瓶預,而且有團隊成員要離職,為此由項目管理部組織會議,對新增的部分需求進行評審,包括研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)副總裁在內,最終決定產品要繼續(xù)開發(fā),確定關鍵技術問題的解決時間為2611年3月15 日,其他工作繼續(xù)進行。
遺憾的是,關鍵技術問題一直到5月1日才解決,這時已有2名開發(fā)人員因為信心問題而離職,項目經理除了要考慮項目進度外,還要考慮項目資源,由于此時其他項目任務也很重,公司資源很緊張,他不得不重新招聘開發(fā)人員。
等項目經理招到2個新人后,已是2011年6月15日,這本應是項目計劃中系統(tǒng)側試結束的關鍵里程碑,但現(xiàn)在編碼任務至少還需要1個月,在公司的月度會議上,項目經理向包括總裁在內的各位高層領導做了匯報,并因為項目進度延遲受到了批評。
2011年8月1日,測試部終于拿到了系統(tǒng)的第一個測試版本。
2011年10月20日,系統(tǒng)終于開發(fā)和側試完畢,測試部輸出最終的測試報告,同意該產品向市場發(fā)布,所有的文檔,包括《詳細設計》、《需求規(guī)格說明書書》、《產品說明書》等還沒有上傳到配置庫。
【問題1】
請簡要分析本題案例在項目管理方面存在哪些問題。
【問題2】
請指出本題案例中的項目至少延期了多少時間,
【問題3】
為了實現(xiàn)本題案例中市場部提出的要求,作為項目經理,你認為可以采取哪些措施來應對?
信管網考友試題答案分享:
信管網cnitpm51244581201:
1.沒做好項目整體變更控制<br>2.沒有進行風險管理規(guī)劃,技術風險識別,采取應對措施。<br>3.沒有堅持質量控制<br>4.沒有進行配置管理<br>5.沒有進行人力資源管理<br><br>3.5個月<br>對市場部提的要求,應充分評估其影響,采取增加人手資源或外包的辦法,在不影響原計劃的前提下開發(fā),并把影響提前向項目辦公室及高層匯報,供其決策。<br>
信管網mikedclele:
1.首先,項目經理對于此次變更沒有走變更流程;其次,項目的人員管理出現(xiàn)問題,沒有被及時解決;最后,項目計劃變更后導致資源需求上升,而項目經理沒有為項目爭取到足夠的資源。<br>2.項目至少延期了4個月。<br>3.首先,項目經理應該召集項目組成員,綜合分析能否采取變更;其次,項目經理應該在做出決定變更后,向客戶爭取項目延期,向公司爭取資源投入;最后,項目經理應該走變更流程。
信管網cnitpm339272475:
沒做好變更控制,為按照整體變更流程,導致如質量保證,測試等工作無法按照計劃進行。<br>沒有合理考慮項目風險,如技術開發(fā)難度的風險,項目人員離職的風險。<br>沒做好配置管理工作。<br>沒做好文檔管理工作。<br>進度計劃安排不合理。
信管網朝花夕拾:
答:1、管理方面存在的問題:
(1)沒有制定合理進度管理計劃,項目計劃12個月,進度計劃11.5個月,時間儲備太少;
(2)變更管理不嚴格,未走變更流程,未進行變更評估;
(3)詳細設計是比較重要的過程,不可省略;
(4)未對變更方案進行認證,草率上馬,造成趕工過程中管理混亂,質量保證人員無法跟蹤;
(5)項目經理反映項目存在的問題不及時,使關鍵技術問題解決太遲;
2、原計劃12個月,2011年7月1日完工;現(xiàn)2011年10月20日才勉強向市場發(fā)布,且所有文檔還沒有上傳到配置庫,預計延期4-5個月。
3、(1)市場部提出要求,嚴格按照變更流程執(zhí)行;
(2)變更后應重新制定進度計劃、質量管理計劃等;
(3)根據(jù)新的計劃配置人力資源,確保進度、質量按計劃開展;
(4)跟蹤項目進度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
信管網練勛浩:
1.沒有科學的項目管理計劃
項目人員不夠
項目時間安排不妥,沒有留有冗余時間,時間安排太緊
項目團隊管理有問題,成員離職,經常加班加點
項目變更沒有制定變更流程,沒有流程工作
項目測試工作文檔準備足,
2.3個月
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