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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/5/11)
【試題二】
閱讀以下說明,根據(jù)要求回答問題1-問題3
【說明】
某項目是一個新產(chǎn)品開發(fā)項目,項目計劃開發(fā)周期為12個月,項目團(tuán)隊有11個人,包括:項目經(jīng)理1人,開發(fā)工程師5人,測試工程師2人,文檔工程師1人,配置管理1人,SQA1人。
項目于2010年7月1日開始,項目計劃如下:需求分析一個月,總體設(shè)計一個月,詳細(xì)設(shè)計二個月,編碼五個月,測試一個半月,文檔準(zhǔn)備、客戶驗收測試半個月,修改BUG并發(fā)布半個月,項目開工后,項目團(tuán)隊充滿激情地努力工作,項目經(jīng)理也非常有信心按期完成該項目,并在開工會上公布了該項目的考核與激勵制度。
2010年8月1日,項目組按期完成《需求規(guī)格設(shè)計說明書》;2010年9月1日,按期完成了總體設(shè)計。
此時,市場部提出,最近有幾名客戶都問到這個產(chǎn)品了,9月份可能有客戶要看演示的DEMO,需要加快開發(fā)進(jìn)度,問項目經(jīng)理是否可以先開發(fā)DEMD,詳細(xì)設(shè)計后后面再補(bǔ)充,先把產(chǎn)品的原型做出來。
項目經(jīng)理經(jīng)過與項目組與項目管理部協(xié)商,決定去掉詳細(xì)設(shè)計這個環(huán)節(jié),直接進(jìn)入產(chǎn)品的編碼階段,安排開發(fā)工程師根據(jù)總體設(shè)計負(fù)責(zé)各自模塊的開發(fā)工作
5名開發(fā)工程師組成的開發(fā)小組進(jìn)入非常忙碌的編碼階段后,經(jīng)常加班加點(diǎn),開發(fā)過程中,由于原來制定的計劃已完全被打亂,SQA無法再根據(jù)原來的質(zhì)量保證計劃進(jìn)行跟蹤,項目組其他人員也已無法發(fā)揮作用。
2011年2月15日,項目經(jīng)理向公司管理層反映這個項目存在的問題,市場部提的需求有部分不能實現(xiàn),遇到了技術(shù)瓶頸,而且有團(tuán)隊成員要離職,為此由項目管理部組織會議,對新增的部分需求進(jìn)行評審,包括研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)副總裁在內(nèi),最終決定產(chǎn)品要繼續(xù)開發(fā),確定關(guān)鍵技術(shù)問題的解決時間為2011年3月15 日,其他工作繼續(xù)進(jìn)行。
遺憾的是,關(guān)鍵技術(shù)問題一直到5月1日才解決,這時已有2名開發(fā)人員因為信心問題而離職,項目經(jīng)理除了要考慮項目進(jìn)度外,還要考慮項目資源,由于此時其他項目任務(wù)也很重,公司資源很緊張,他不得不重新招聘開發(fā)人員。
等項目經(jīng)理招到2個新人后,已是2011年6月15日,這本應(yīng)是項目計劃中系統(tǒng)測試結(jié)束的關(guān)鍵里程碑,但現(xiàn)在編碼任務(wù)至少還需要1個月,在公司的月度會議上,項目經(jīng)理向包括總裁在內(nèi)的各位高層領(lǐng)導(dǎo)做了匯報,并因為項目進(jìn)度延遲受到了批評。
2011年8月1日,測試部終于拿到了系統(tǒng)的第一個測試版本。
2011年10月20日,系統(tǒng)終于開發(fā)和測試完畢,測試部輸出最終的測試報告,同意該產(chǎn)品向市場發(fā)布,所有的文檔,包括《詳細(xì)設(shè)計》、《需求規(guī)格說明書》、《產(chǎn)品說明書》等還沒有上傳到配置庫。
【問題1】(12分)
請簡要分析本題案例在項目管理方面存在哪些問題。
【問題2】(3分)
請指出本題案例中的項目至少延期了多少時間,
【問題3】(10分)
為了實現(xiàn)本題案例中市場部提出的要求,作為項目經(jīng)理,你認(rèn)為可以采取哪些措施來應(yīng)對?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnit**************:
1.沒有做詳細(xì)設(shè)計再開發(fā)
2.沒有走正式的變更流程,沒有更新對應(yīng)的計劃
3.風(fēng)險評估不足,沒有提前準(zhǔn)備風(fēng)險應(yīng)對措施
4.沒有預(yù)留風(fēng)險儲備
5.配置管理的執(zhí)行不到位,監(jiān)控不到位,重要文檔沒有上傳配置庫7月、8、9、10月20日
3個月20天1.梳理demo的需求范圍
2.針對demo內(nèi)容制定管理計劃:設(shè)計、開發(fā)計劃
3.評估資源:另外申請資源或者修改原有的計劃時間。資源平衡或者資源平滑
4.加強(qiáng)整體進(jìn)度監(jiān)控
信管網(wǎng)cnit**************:
1、項目沒有按照項目管理計劃完成詳細(xì)設(shè)計、文檔準(zhǔn)備、客戶測試等工作。
2、沒有對項目的范圍、質(zhì)量、進(jìn)度等方面進(jìn)行控制。
3、項目的團(tuán)隊管理、資源管理不到位,缺少對項目的風(fēng)險管理。
3個月1、市場部形成一個正式的變更請求。
2、對變更請求進(jìn)行初審。
3、對這個變更實施方案進(jìn)行論證。
4、提交ccb進(jìn)行審核。
信管網(wǎng)cnit**************:
1.對于市場部提的需求,沒有進(jìn)行變更申請流程;2.缺少詳細(xì)設(shè)計就進(jìn)行開發(fā);3.改變需求后沒有重新制訂進(jìn)度計劃和成本管理計劃;4.團(tuán)隊建設(shè)和管理工作不足,對員工關(guān)心激勵不夠;5.沒有對新需求提前進(jìn)行確認(rèn)評審,技術(shù)能力欠缺;6.沒有及時和公司管理層匯報項目情況,沒能及時增加項目資源;7.配置管理工作沒做好,沒有將相關(guān)文檔上傳到配置庫;8.沒有進(jìn)行有效的質(zhì)量管理和監(jiān)督1.關(guān)鍵技術(shù)問題到5月1日才解決,這里延期了1個半月。6月15日本該測試結(jié)束,直到10月20日才測試完畢,延期了4個月零5天。1.組織人員進(jìn)行需求評審;2.提交變更申請;3.向客戶確認(rèn)需求;4.向公司管理層尋求支持和幫助;5.重新制訂項目管理計劃;6.采取快速跟進(jìn)、趕工等方式保證項目進(jìn)度;7.保證項目質(zhì)量管理和監(jiān)督工作正常進(jìn)行;8.做好團(tuán)隊管理和員工激勵
信管網(wǎng)cnit**************:
一是時間進(jìn)度安排不合理
二是沒有進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計,直接進(jìn)行編碼
三是質(zhì)量管理存在問題,
四是項目團(tuán)隊各人員力量沒有得到充分發(fā)揮
五是沒有將所有文件文檔上傳到配置庫
六是對變更沒有執(zhí)行變更控制流程
5個月左右跟客戶及時溝通項目目前進(jìn)度安排情況,說明該要求可能造成的影響,執(zhí)行完整的變更控制流程
信管網(wǎng)cnit**************:
1.缺少質(zhì)量控制人員
24個月1.將部分工作外包
2. 找更多有經(jīng)驗的人來一起推進(jìn)
3. 尋求專家解決
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