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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/4/29)
試題二
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
某系統(tǒng)集成商A公司承擔(dān)了某科研機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目,建設(shè)內(nèi)容包括應(yīng)用軟件開發(fā)、軟硬件系統(tǒng)的集成等工作。
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,由于項(xiàng)目建設(shè)單位欲申報(bào)科技先進(jìn)單位,需將此項(xiàng)目成果作為申報(bào)的重要內(nèi)容之一,在合同簽訂后30天內(nèi),建設(shè)單位向A公司要求總工期由10個(gè)月壓縮到6個(gè)月,同時(shí)增加部分功能點(diǎn)。由于此客戶為A公司的重要客戶,為維護(hù)客戶關(guān)系,A公司同意了建設(shè)單位的要求。為了完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),A公司將應(yīng)用軟件分成了多個(gè)子系統(tǒng),并分別組織開發(fā)團(tuán)隊(duì)突擊開發(fā),為提高效率,盡量采用并行的工作方式,在沒有全面完成初步設(shè)計(jì)的情況下,有些開發(fā)組同時(shí)開始詳細(xì)設(shè)計(jì)與部分編碼工作;同時(shí)新招聘了6名應(yīng)屆畢業(yè)生加入開發(fā)團(tuán)隊(duì)。
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,由于客戶面對(duì)多個(gè)開發(fā)小組,覺得溝通很麻煩,產(chǎn)生了很多抱怨,雖然A公司采取了多種措施來(lái)滿足項(xiàng)目工期和新增功能的要求,但項(xiàng)目還是頻繁出現(xiàn)設(shè)計(jì)的調(diào)整和編碼工作的返工,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)沒有在約定的6個(gè)月工期內(nèi)完成,同時(shí)在試運(yùn)行期間系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行不穩(wěn)定情況和數(shù)據(jù)不一致的情況,直接影響到建設(shè)單位科技先進(jìn)單位的申報(bào)工作;并且項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)A公司按合同規(guī)定提出的階段驗(yàn)收申請(qǐng)不予回應(yīng)。
[問(wèn)題1](10分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要分析A公司沒有按期保質(zhì)保量完成本項(xiàng)目的原因。
[問(wèn)題2](5分)
結(jié)合本試題所述項(xiàng)目工期的調(diào)整,請(qǐng)簡(jiǎn)述A公司應(yīng)按照何種程序進(jìn)行變更管理。
[問(wèn)題3](10分)
公司重新任命王工為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的后續(xù)工作。請(qǐng)指出王工應(yīng)采取哪些措施使項(xiàng)目能夠進(jìn)入驗(yàn)收階段。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm513227794901:
1,沒有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃 沒有明確規(guī)范的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、里程碑需求
2、沒有做好范圍管理導(dǎo)致需求蔓延
3,項(xiàng)目?jī)?nèi)部對(duì)于變更處理不當(dāng),變更直接就接受,沒有進(jìn)行評(píng)估及相關(guān)審查工作。導(dǎo)致
4、溝通存在問(wèn)題,沒有針對(duì)相關(guān)方登記冊(cè)進(jìn)行分類管理,對(duì)于重點(diǎn)里程碑總結(jié)應(yīng)該分析評(píng)估以整天匯報(bào)方式溝通
5 變更申請(qǐng),變更初審,ccb審查 組織實(shí)施變更,變更影響后評(píng)估更新項(xiàng)目管理計(jì)劃,根據(jù)目前已完成的工作和未完成工作做偏差分析,并將結(jié)果與項(xiàng)目成員一起過(guò)會(huì),將分析結(jié)果同步客戶相關(guān)方,獲取認(rèn)可,明確現(xiàn)階段以交付為目的的重點(diǎn)。2建立變更管理流程,不經(jīng)過(guò)變更流程的變更不予執(zhí)行。進(jìn)行有效的范圍管理,3變更溝通方式,根據(jù)對(duì)相關(guān)方的需求和溝通方式分析,建立新的日?qǐng)?bào)模板 講項(xiàng)目進(jìn)度同步客戶4,對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)做好代碼審查工作。5合理安排業(yè)務(wù)測(cè)試,對(duì)關(guān)鍵里程碑借點(diǎn)要獲取客戶的認(rèn)可,并輸出業(yè)務(wù)測(cè)試確認(rèn)單等。
信管網(wǎng)godboy:
1.沒有對(duì)變更影響進(jìn)行評(píng)估
沒有經(jīng)過(guò)變更流程
沒有變更管理辦法
設(shè)計(jì)未評(píng)審就進(jìn)入開發(fā)
新招聘的人員沒有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)
沒有做好風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別
沒有做好溝通管理
沒有做好質(zhì)量控制,未進(jìn)行足夠的測(cè)試
進(jìn)度管理沒做好導(dǎo)致延期
與客戶溝通申請(qǐng)延期,梳理當(dāng)前已完成的工作,確認(rèn)項(xiàng)目范圍,實(shí)際工作和計(jì)劃比較,提出變更流程,加強(qiáng)質(zhì)量管理
信管網(wǎng)cnitpm555659441315:
1.公司使用的6個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生缺少相關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)
2.活動(dòng)計(jì)劃中缺少論證
3.沒有做好有效的溝通
4.沒有完整規(guī)劃
5.多部門同時(shí)開發(fā),方案沒有做到有效的推理
6.缺少有效的書面溝通
7.沒有做好書面詳細(xì)記錄
8.沒有做到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
9.沒有做好備選方案
10.
1提出書面申請(qǐng)
2變更方案論證
3確定變更方案
4書面通知變更
5實(shí)施變更
6監(jiān)督控制過(guò)程
1.使用趕工
2.使用有經(jīng)驗(yàn)的工作人員
3.并行施工
4.調(diào)整方案
5.論證方案
6.投入更多的優(yōu)質(zhì)資源
7.做好有效溝通
8.
信管網(wǎng)18511088392:
項(xiàng)目整體變更管理工作沒有做好
沒有按照切實(shí)可行的變更流程去執(zhí)行
為了壓縮進(jìn)度采用并行開發(fā),沒有做好跟蹤和監(jiān)控
沒有對(duì)階段性成果進(jìn)行及時(shí)的驗(yàn)收和確認(rèn)
質(zhì)量管理工作沒有做好,導(dǎo)致返工
與客戶的溝通工作沒有做好,導(dǎo)致客戶的不滿意
采用進(jìn)度壓縮的工具有問(wèn)題
變更后沒有及時(shí)更新項(xiàng)目管理計(jì)劃以及相關(guān)項(xiàng)目文件
提交正式的變更申請(qǐng)
變更影響分析和評(píng)估
變更方案的制定
ccb對(duì)變更的審批
實(shí)施變更并通知相關(guān)人員
變更后的結(jié)果驗(yàn)證
結(jié)束變更記錄保存文檔組織團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目目前的狀態(tài)和問(wèn)題進(jìn)行梳理,然后找到合適的方法進(jìn)行解決
制定切實(shí)可行的變更管理流程
按照變更流程執(zhí)行項(xiàng)目變更
堅(jiān)強(qiáng)與客戶的溝通工作,建立多種方式的溝通
加強(qiáng)系統(tǒng)質(zhì)量管理
信管網(wǎng)cnitpm594883471849:
答:?jiǎn)栴}1:
1.沒有建立有效的變更管理流程
2.沒有建立變更控制委員會(huì)
3.有變更未走變更控制流程
4.在項(xiàng)目趕工的情況下招聘畢業(yè)生加入團(tuán)隊(duì)進(jìn)行開發(fā)工作不合理
5.沒有建立有效的溝通機(jī)制
6.沒有做好沖突管理
7.沒有做好配置管理
8.沒有明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
答:?jiǎn)栴}2:
變更控制流程為:1.變更申請(qǐng),2.變更初審,3.變更方案論證,4.ccb審批,5.實(shí)施變更,6.監(jiān)控變更,7.變更效果評(píng)估
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