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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/12/21)
試題一
閱讀下列說明,針對項目的啟動,計劃制訂和執(zhí)行過程中存在的部分問題,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔了某市電子政務三期工程,合同額為5000 萬元,全部工期預計6 個月。
該項目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項目經(jīng)理具體負責項目的管理,BXT 公司總工程師老方負責項目的技術(shù)工作,新畢業(yè)的大學生小呂負責項目的質(zhì)量保證。項目團隊的其他12 個成員分別來自公司的軟件產(chǎn)品研發(fā)部、網(wǎng)絡工程部。來自研發(fā)部的人員負責項目的辦公自動化軟件平臺的開發(fā),來自網(wǎng)絡工程部的人員負責機房、綜合布線和網(wǎng)絡集成。
總工程師老方把原來類似項目的解決方案直接拿來交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據(jù)以往的經(jīng)驗進行分解。小劉依據(jù)公司的計劃模版,填寫了項目計劃。因為項目的驗收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進度里程碑計劃是從驗收日期倒推到啟動日期分階段制定的。在該項目計劃的評審會上,大家是第一次看到該計劃,在改了若干錯別字后,就匆忙通過了該計劃。該項目計劃交到負責質(zhì)量保證的小呂那里,小呂看到計劃的內(nèi)容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時,他們制作的需求分析報告的內(nèi)容比合同的技術(shù)規(guī)格要求更為具體和細致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒提什么意見。
在項目啟動后的第二個月月底,甲方高層領導來到開發(fā)現(xiàn)場聽取項目團隊的匯報并觀看系統(tǒng)演示,看完后甲方領導很不滿意,具體意見如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術(shù)規(guī)格要求不一致,最后的驗收應以合同的技術(shù)規(guī)格要求為準。
進度比要求落后2 周,應加快進度趕上計劃。
......
[問題1](8 分)
你認為造成該項目的上面所述問題的原因是什么?
[問題2](7 分)
項目經(jīng)理小劉應該如何科學地制訂該項目的WBS(說明WBS 的制訂過程)?如何在項目的執(zhí)行過程中監(jiān)控項目的范圍(說明WBS 的監(jiān)理過程)?
[問題3](10分)
項目經(jīng)理小劉應該如何科學地檢查及控制項目的進度執(zhí)行情況?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)wenhuione:
問題1:
1、項目經(jīng)理小劉和負責質(zhì)量的小呂:無論需求確認,對項目計劃的評審還是質(zhì)量保證人員的把關(guān),都存在走過場問題,沒有進行節(jié)點評審。
2、項目管理流程形同虛設,沒有深入檢查。
3、用人不當,不應該選擇新畢業(yè)生做質(zhì)量保證。
4、項目經(jīng)理小劉的問題:需求分析閉門造車,沒有與甲方進行溝通和需求的確認以及評審,項目計劃獨自完成。
5、沒有進行干系人管理。
問題2
wbs制定過程:
1、需求分析結(jié)果需要關(guān)鍵干系人認可。
2、依據(jù)需求分析結(jié)果和《技術(shù)規(guī)格要求》分解wbs ,而且要關(guān)鍵干系人認可。
wbs的監(jiān)控過程:
1、在項目執(zhí)行過程中,定時收集項目實際完成的工作,這些工作應得到關(guān)鍵干系人的認可,再與wbs 進行比較。如果一致,則說明項目范圍在可控的范圍內(nèi);如果不一致,則分析原因,然后采取相應的措施,例如變更項目的范圍。
問題3:
1.設置恰當?shù)谋O(jiān)控點。
2、進行恰當?shù)墓ぷ饔涗洝?
3、績效測量和報告。
4、偏差分析。
5、制定相應的進度控制手段,比如資源調(diào)配,趕工等
信管網(wǎng)cnitpm591371212842:
問題1
1.bxt公司人員使用問題:讓新畢業(yè)的大學生小呂負責質(zhì)量保證工作
2.bxt公司管理問題:技術(shù)評審流于形式,改了若干錯別字后,匆忙通過計劃。沒有起到任何監(jiān)管的作用,沒有深入切實的檢查
3.項目經(jīng)理小劉:沒有開展需求調(diào)研,憑個人經(jīng)驗進行了wbs分解,識別項目的主要干系人存在問題,沒有找對需求確認的關(guān)鍵干系人。沒有做好溝通匯報,項目管理計劃一手包辦
4.質(zhì)量保證人員小呂的問題:沒有起到質(zhì)量保證的作用,只驗證了格式就簽了字
問題2
科學制訂wbs過程
1.需求分析的結(jié)果需要得到關(guān)鍵干系人的確認
2.依據(jù)需求說明書和技術(shù)規(guī)格要求分解wbs,并且要求關(guān)鍵干系人認可
3.wbs的分解需要讓全員或主要干系人參與
監(jiān)管項目范圍:
定期收集項目的實際完成的工作,這些工作是得到了關(guān)鍵干系人的認可,在與wbs進行對比如果一致,則說明項目范圍在可控范圍內(nèi),如果不一致,需要采取相應的措施,例如變更項目范圍
問題3
制定科學合事的項目管理計劃,并設置恰當?shù)谋O(jiān)管點
進行恰當?shù)墓ぷ饔涗?
績效測量和報告
偏差分析
制定相應的進度控制手段,例如資源調(diào)配和趕工
信管網(wǎng)cnitpm502877571976:
在這個項目中,整個項目團隊沒有做啊,需求分析。沒有了解客戶想實現(xiàn)的真實的目標。在制定項目管理計劃時,也沒有根據(jù)項目的具體目標做事切合本項目的計劃項目計劃。項目計劃的制定操作不大。在制定wbs時,沒有邀請所有的項目干系人參會討論,wbs的制定要每個項目干系人同意并認可自己的相關(guān)責任。在與客戶溝通的過程中也也有溝通問題出現(xiàn)。客戶不了解相關(guān)信息。<br>問題2:wbs的制定是以項目的標目標為基礎的。符合自上而下的制定原則。重要的大類從屬第一類然后每個w bs的分解控制在4~6層。wb要責任到人。一個活動單元只能從屬于一個bs上級,避免交叉重復。的指定原則,符合20/80原則。<br> <br>問題3<br>項目經(jīng)理小劉首先應該召開所有干系人會議,根據(jù)合同以及甲方干系人的需求項目的標的物,制定符合本項目的切實可行的項目管理計劃。項目管理計劃應該包括范圍管理計劃。進度管理計劃,成本管理計劃,質(zhì)量管理計劃,風險管理計劃,溝通,干系人管理,人力資源管理等各大領域。并有嚴格的變更控制流程和人事管理制度,在制定計劃時可以作用甘特圖,專家判斷,會議等進行制定。制定好的管理計劃要經(jīng)過多方評審包括監(jiān)理方和專家一起研討,形成正式的項目管理計劃及各子計劃,里程碑清單等正式文件。在具體執(zhí)行中,可以根據(jù)項目管理計劃,偏差分析,信息管理系統(tǒng)軟件,工程橫道圖,甘特圖等工具進行控制。<br>
信管網(wǎng)山風2021:
問題1:l、甲乙雙方對合同中需求的要求,范圍定義和可交付成果理解不一致。2、進度控制存在問題,導致進度落后。3、項目經(jīng)理管理經(jīng)驗不足,能力不夠。4、剛畢業(yè)的大學生任質(zhì)量管理員經(jīng)驗、能力不足。5、未制定一個切實可行的項目整理計劃和如進度、范圍等分計劃。6、項目計劃不能僅依據(jù)以往模塊來制定,而是根據(jù)項目自身情況制定,由全體工作人員共同參與。7、wps不能由小劉一個依據(jù)以往經(jīng)驗制定。8、里程碑計劃不能由倒推日期方式制定。9、項目計劃評審會不能僅修改錯別字,推動評審和審計的意義。10、沒有進行質(zhì)量控制工作。甲乙雙方缺乏溝通。
問題2:
信管網(wǎng)cnitpm544748218622:
【問題1】
1、新畢業(yè)大學生小呂缺乏質(zhì)量保證工作的相關(guān)經(jīng)驗,能力不能滿足項目需要。
2、項目管理計劃沒有全員參與,類似項目資料可能不適用
3、項目經(jīng)理小劉獨自對wbs進行分解,可能會遺漏。
4、項目計劃、人員分配沒有根據(jù)實際情況制定,而是依據(jù)合同倒推,脫離實際。
5、項目管理計劃評審準備不足,項目團隊成員、項目干系人參與甚少。
6、沒有針對項目管理計劃的溝通與確認,溝通不到位。
7、沒有規(guī)范技術(shù)規(guī)格
【問題2】
制訂該項目的wbs:
1、識別和分析可交付成果及相關(guān)工作。
2、確定wbs的結(jié)構(gòu)和編排方法。
3、自上而下逐層細化分解。
4、為wbs組件制定和分配標識編碼。
5、核實可交付成果分解的程度時恰當?shù)摹?
確認范圍應該貫穿項目的始終,一般步驟如下:
1、確定需要進行范圍確認的時間。
2、識別范圍確認需要哪些投入。
3、確定范圍正式被接受的標準和要素。
4、確定范圍確認會議的組織步驟。
5、組織范圍確認會議。
【問題3】
1、項目描述。
2、項目分解與活動界定。
3、工作描述。
4、項目組織和工作責任分配。
5、計算工作量。
6、估計工作持續(xù)時間。
7、繪制網(wǎng)絡圖。
8、進度安排。
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