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2022年P(guān)MP?考試項(xiàng)目成本管理知識(shí)點(diǎn)梳理:控制成本
控制成本是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),以更新項(xiàng)目成本和管理成本基準(zhǔn)變更的過(guò)程,主要作用是在整個(gè)項(xiàng)目期間保持對(duì)成本基準(zhǔn)的維護(hù)。
有效成本控制的關(guān)鍵在于管理經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)。
【輸入】
(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃(成本管理計(jì)劃、成本基準(zhǔn)、績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn))
(2)項(xiàng)目文件(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè))
(3)項(xiàng)目資金需求
(4)工作績(jī)效數(shù)據(jù)
(5)組織過(guò)程資產(chǎn)
【工具與技術(shù)】
(1)專家判斷
(2)數(shù)據(jù)分析(掙值分析、偏差分析、趨勢(shì)分析、儲(chǔ)備分析)
掙值分析(EVA)將實(shí)際進(jìn)度和成本績(jī)效與績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)進(jìn)行比較。EVM把范圍基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)整合起來(lái),形成績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)。
計(jì)劃價(jià)值(PV)是為計(jì)劃工作分配的經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算。
PV的總和即項(xiàng)目的總計(jì)劃價(jià)值又被稱為完工預(yù)算(BAC)
掙值(EV)是對(duì)已完成工作的測(cè)量值,用該工作的批準(zhǔn)預(yù)算來(lái)標(biāo)識(shí),是已完成工作的經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算。
實(shí)際成本(AC)是在給定時(shí)段內(nèi),執(zhí)行某活動(dòng)而實(shí)際發(fā)生的成本,是為完成與EV相對(duì)應(yīng)的工作而發(fā)生的實(shí)際成本。
當(dāng)EV=BAC時(shí),表示項(xiàng)目已經(jīng)完成。
進(jìn)度偏差SV=EV-PV,小于0時(shí)表示進(jìn)度落后
成本偏差CV=EV-AC,小于0時(shí)表示成本超支
進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI=EV/PV,小于1表示進(jìn)度落后
成本績(jī)效指數(shù)CPI=EV/AC,小于1表示成本超支
記憶口訣:EV在左邊,EV越大越好,計(jì)劃價(jià)值 (PV)花了 (AC)干了 (EV)
隨著項(xiàng)目進(jìn)展,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效,對(duì)完工估算(EAC)進(jìn)行預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)的結(jié)果可能與完工預(yù)算(BAC)存在差異。
完工估算EAC=AC+完工尚需估算ETC,ETC有三種算法
默認(rèn)非典型偏差——假設(shè)將按預(yù)算單價(jià)完成ETC工作。ETC=BAC- EV。EAC=AC+(BAC-EV)
典型偏差——假設(shè)以當(dāng)前CPI完成ETC工作。ETC=(BAC- EV)/CPI。EAC=BAC/CPI=AC+(BAC-EV)/CPI
假設(shè)SPI和CPI將同時(shí)影響ETC工作。EAC=AC+[(BAC- EV)/(CPI*SPI)]
(3)完工尚需績(jī)效指數(shù)
完工尚需績(jī)效指數(shù)(TCPI)是一種為了實(shí)現(xiàn)特定的管理目標(biāo),剩余資金的使用必須達(dá)到的成本績(jī)效指標(biāo),是完成剩余工作所需的成本與剩余預(yù)算之比。
基于BAC的RCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
TCPI可用于了解按預(yù)算完成項(xiàng)目范圍的難度有多大
(4)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
【輸出】
(1)工作績(jī)效信息
(2)成本預(yù)測(cè)
(3)變更請(qǐng)求
(4)項(xiàng)目管理計(jì)劃更新(成本管理計(jì)劃、成本基準(zhǔn)、績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn))
(5)項(xiàng)目文件更新(假設(shè)日志、估算依據(jù)、成本估算、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè))
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