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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2021/12/15)
來源:信管網(wǎng) 2021年12月16日 【所有評論 分享到微信

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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/12/15)

試題二(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某石化行業(yè)的信息化項目是一個大型項目,前期投標(biāo)競爭非常激烈,甲公司最終中標(biāo)。合同談判過程也比較緊張,客戶提出的一些要求,如工期和某些增加的功能,雖然在公司內(nèi)部討論時,認(rèn)為并沒有把握能按要求完成,但是為了贏得這個項目,甲公司在談合同時未提出異議。
由于項目工期緊張,甲公司選擇了項目經(jīng)理老李負(fù)責(zé)該項目。原因是老李在甲公司多年一直從事石化行業(yè)的項目咨詢、設(shè)計、開發(fā),對行業(yè)非常熟悉,技術(shù)水平高。而且近一年來,他正努力轉(zhuǎn)型做項目經(jīng)理,管理并負(fù)責(zé)完成了2個較小規(guī)模的項目。
老李帶領(lǐng)項目組根據(jù)客戶要求的工期制定了項目計劃,但項目執(zhí)行到第一階段,就未按計劃進(jìn)度完成。由于項目剛開始,老李怕客戶有意見終止合同,因此決定不把實際情況告知客戶,打算在后面的工作中加班加點把進(jìn)度追回來。
接下來,項目組在解決客戶談判過程中增加的功能需求的時候,遇到了一個技術(shù)問題,老李帶領(lǐng)項目組加班進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),耗費了幾周的時間,終于解決了技術(shù)問題。但此時項目進(jìn)度延誤得更多了。
甲公司已建立項目管理體系,該項目的QA本應(yīng)該按照甲公司要求對項目過程進(jìn)行檢查,但老李認(rèn)為過程中的檢查會影響到項目組的工期,要求QA在項目階段未再進(jìn)行檢查。
時間已經(jīng)超過了工期的一半,客戶到甲公司檢查項目工作,發(fā)現(xiàn)項目的進(jìn)度嚴(yán)重滯后,并且已經(jīng)完成的部分也未能達(dá)到質(zhì)量要求。
[問題1](15分)
你認(rèn)為該項目的實施過程中存在哪些問題?請逐條說明并給出正確的做法。
[問題2](4分)
除了行業(yè)知識和專業(yè)技術(shù)知識外,你認(rèn)為該項目的項目經(jīng)理還應(yīng)該具備哪些知識與能力?
[問題3](6分)
結(jié)合案例,判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫“√”,錯誤的選項填寫“×”)
(1)對于比較小的項目來說,可以選擇技術(shù)能力較強(qiáng)的項目經(jīng)理。 ()
(2)大型項目的項目經(jīng)理的管理工作應(yīng)該以間接管理為主。 ()

(3)公司中的項目必須按照公司定義的完整項目管理流程執(zhí)行,不能進(jìn)行裁剪。 ()

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工期不能安時完成 簽約之前沒有告知客戶 <br>技術(shù)老李 做項目經(jīng)理缺少管理經(jīng)驗 <br>制定項目計劃 沒經(jīng)過評審 <br>計劃制定不全面 缺少過程監(jiān)督管理變更控制 <br>沒定期向客戶匯報項目進(jìn)展 <br>客戶改動要求直接改沒走變更流程 <br>進(jìn)度滯后 應(yīng)對措施沒跟上 <br>項目過程中沒檢查 結(jié)尾檢查發(fā)現(xiàn)錯誤不能及時糾正 <br>管理技能 溝通技巧 軟技能  道德品質(zhì) 沖突解決 <br> <br>錯 <br>對 <br>錯

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問題【1】項目實施過程中存在的問題有: 1.在合同談判過程中沒有對自身公司的實力和對方合同要求進(jìn)行專業(yè)的評估,導(dǎo)致后續(xù)工作中沒能很好的完成合同的相關(guān)要求而違約。 2.項目經(jīng)理老李在項目管理過程中經(jīng)驗明顯不足,不能很好的勝任此項工作。 3.

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一、 1、合同談判中未根據(jù)自身實際情況就進(jìn)度及需求與客戶協(xié)商一致,按自身情況對項目進(jìn)度以及需求與甲方進(jìn)行磋商統(tǒng)一 2、選擇項目經(jīng)理失誤,應(yīng)選擇有大項目經(jīng)驗的項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目 3、項目實際進(jìn)度未告知干系人,應(yīng)及時通報項目績效給相關(guān)干系人 4、需求變更直接實施、變更應(yīng)按整體變更流程實施 5、在階段末進(jìn)行質(zhì)量保證,qa應(yīng)貫穿項目始終 6、工期一半客戶檢查項目工作,應(yīng)及時與甲方溝通,匯報項目績效,以取得干系人的支持 7、項目經(jīng)理帶領(lǐng)進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),耗費幾周時間,應(yīng)考慮此部分業(yè)務(wù)外包 二、 管理技能、項目管理知識、溝通知識、人際關(guān)系技能 三、 yes yes no

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問題1 答:存在問題1、公司制度流程不合規(guī)范,應(yīng)合理根據(jù)公司流程對項目中未能把握完成的工作提出,并按公司實際情況重新制定制定流程 2、委派項目經(jīng)理不合理,應(yīng)委派有項目經(jīng)驗的項目經(jīng)理開展重點項目,并合理分配資源 3、未對項目經(jīng)理進(jìn)行崗前培訓(xùn),對項目經(jīng)驗不成熟的項目經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn) 4、項目計劃未經(jīng)過評審、未與客戶進(jìn)行確認(rèn),應(yīng)對項目計劃邀請客戶進(jìn)行評審,通過評審后按計劃執(zhí)行 5、項目進(jìn)度執(zhí)行不合規(guī)范,項目進(jìn)度落后未作出措施,應(yīng)制定里程碑計劃并按照進(jìn)行進(jìn)行里程碑審計 6、未做變更控制,變更控制流程不合理,應(yīng)成立變更控制委員會,判斷是否進(jìn)行變更,對需要的變更按流程執(zhí)行,并控制變更 7、缺少溝通管理計劃,應(yīng)制定好溝通管理計劃與干系人按計劃做好溝通 8、項目管理體系不合理,qa未在應(yīng)檢查階段檢查,應(yīng)制定完善項目管理體系,按照體系流程執(zhí)行 問題2 答:還應(yīng)具備領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力以及項目經(jīng)理所具備的軟技能如人格魅力、事件的處置能力等 問題3 答:(1)錯 (2)對 (3)錯

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問題1 存在問題: (1)沒有項目管理經(jīng)驗 (2)制定項目計劃沒有項目組成員參與 (3)沒有制定好進(jìn)度計劃 (4)溝通工作沒有做好 (5)增加需求沒有走變更流程 (6)質(zhì)量管理沒有做好 解決方法: (1)對項目經(jīng)理定期進(jìn)行培訓(xùn) (2)和項目組成員共同制定項目計劃 (3)制定切實可行的項目進(jìn)度計劃 (4)遇到問題及時與客戶積極溝通 (5)需要增加需求走變更流程 (6)做好質(zhì)量控制工作 問題2 (1)領(lǐng)導(dǎo)能力 (2)溝通能力 (3)協(xié)調(diào)能力 (4)管理能力 (5)組織能力 問題3 (1)√ (2)× (3)√

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