王先生是負責(zé)某行業(yè)一個系統(tǒng)集成項目的項目經(jīng)理,因人手比較緊張,王先生從正在從事編程工作的高手中選擇小張作為負責(zé)軟件子項目的項目經(jīng)理,小張同時兼任模塊的編程工作,這樣導(dǎo)致了軟件子項目的失控。
一、請分析軟件子項目失控的原因。
二、王先生應(yīng)該怎樣做才能讓小張成為項目經(jīng)理,并避免項目失控
三、概述典型的項目集成團隊的角色構(gòu)成,敘述在組建項目團隊,建設(shè)項目團隊和管理項目團隊所需的活動。
問題解答:
一、軟件子項目失控的原因:
1、小張缺乏足夠的項目管理經(jīng)驗和能力
2、小張身兼二職,精力和時間不夠用,顧此失彼
3、小張沒有進入管理角色,只關(guān)注于編程工作,疏于對項目的管理
4、高級項目經(jīng)理王先生對小張的工作缺乏事先培訓(xùn)和跟蹤監(jiān)督
二、王先生應(yīng)該這樣做才能讓小張成為項目經(jīng)理,并避免項目失控
1、事先要制定崗位的要求,職責(zé)和選人的標(biāo)準(zhǔn),并選擇合適的人選
2、高級項目經(jīng)理應(yīng)對小張的工作進行全面的估算,如果小張的工作確實負荷過重,需要找人代替小張正在從事的技術(shù)工作,解決負載平衡問題
3、要事前溝通,對小張明確要求,明確角色的輕重緩急,促使小張盡快轉(zhuǎn)換角色
4、上級應(yīng)該平時注意對人員的培養(yǎng)和監(jiān)控
三、項目集成團隊的角色構(gòu)成
一)針對選定的項目,根據(jù)項目的特點,需要的角色如下
1、管理類崗位:項目經(jīng)理
2、工程類崗位:架構(gòu)師、分析師、網(wǎng)絡(luò)工程師、軟件工程師、測試工程師、和實施人員
3、行業(yè)專家
4、支援類:文檔管理員、秘書
二)、組建項目團隊、建設(shè)項目團隊、管理項目團隊所需的活動
1、組建項目團隊,明確責(zé)任,制定責(zé)任分配矩陣,制定組織結(jié)構(gòu)圖和職位描述
2、建設(shè)項目團隊
提高項目團隊的個人績效
提高項目團隊個人之間的信任感和凝聚力,已通過更好的合作提高工作效率
3、管理項目團隊
跟蹤個人和團隊的執(zhí)行情況、提供反饋
協(xié)調(diào)變更,以提高項目的績效,保證項目的進度
項目管理團隊還必須注意團隊的行為,管理沖突,解決問題評估團隊成員的績效
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